2015年度工作總結及2016年度開局工作

2015年公司總工辦力量較為薄弱，2016年應加強總工辦技術力量，充分履行其職責，發揮應有的管理作用。

面對現有的公司狀況、外界同行業的競爭壓力及政府的各項文件規定，監理行業漸行漸遠，處境艱難，生存空間惡化，競爭激烈，政府行業監管日益規范，對監理企業及人員要求提高。新的一年暨2016年對公司及人員的各項考核、信用評價政策也相繼開始實施。為了適應行業發展，公司已迫切需要加強和完善各項管理制度，以提高企業技術管理水平，和加強各項目總監及各級管理人員自身素質的提高。

現經過參會人員的共同商討，決議制定以下事項，望公司各位同仁共同遵守執行。

一、決定成立公司檢查組制度，以促進和提高公司整體管理水平，提高公司信用評分，提高監理人員的監理水平。檢查組組織框架結構如下：

              組長（總工許文震）

                        辦公室（邱秀麗）

 一組                             二組

副組長（楊益仲、許斌、吳慶華、楊宗孝）副組長（林金榮、黃晨光、李梁浩、傅恩熙）

房建   水電   市政           房建     水電    市政

以上組織架構由辦公室邱秀麗負責，徐慶業、陳秀麗負責協調。吳慶華負責檢查組檢查資料規范性的整理，總工辦檢查組職能：①項目部人員考勤、到位履職情況，工作表現。②項目部辦公室布置情況。③監理內業資料的整理和歸檔。④對施工過程的監理工作情況。檢查組各成員要認真負責，在工作中不斷學習和總結，對各項目的監理工作應進行督促指導，以提高各項目監理部的工作質量。檢查組各成員要有較強的執行力，管理能力及信服力。

應加強總工辦的各項職能，各檢查組在總工辦的統一指導下，采取定期和不定期的方式對司屬各項目部進行檢查，以及時掌握各項目的實施動態情況，暨要求和及時解決各項目部存在的問題，又為各項目監理部起到提供技術支撐的作用?？偣まk要及時分析各項目監理部的監理月報，掌握各項目監理部的工程實時動態，督促指導項目部開展監理工作。從而提高項目監理的工作質量，使項目監理服務工作讓業主滿意，提高公司的信譽。把項目管理好，把項目做好，做精，增強個人能力及公司實力。

二、規范企業內業資料的管理

資料管理可分為公司資料管理和項目部監理資料管理兩級，要求內業資料版本要格式化、標準化、精細化。內業資料前期標準化工作由吳慶華負責組織起草，楊益仲配合吳慶華，進行共同商討與協調，公司資料辦公室由邱秀麗負責，陳秀麗配合。

三、各級建設主管部門文件及行業標準、規范性文件的學習與對接

對政府各級建設主管部門文件發布的最新文件，行業標準、規范性文件，公司總工辦安排專人，由邱秀麗負責瀏覽各網站，收集有關資料，提交總工審批后及時與各項目部對接，將各級主管部門的文件精神以公司函文形式發布到各項目部，傳遞給各項目并落實實施。以便各項目部及時準備和更新各種資料，并安排各項相關工作。

四、安全專項學習培訓

為加強項目人員對各項目部安全的檢查及隱患的排查，設立安全組負責安全資料收集整理，并定期組織對各項目人員進行安全學習培訓。安全組由李梁浩、吳慶華負責。邀請專業人士來公司對機械設備、外架、模板支撐、重大危險源等內容進行書面培訓并結合現場進行指導。

五、監理人員的培訓學習與提高

1、加強總監答辯的模擬培訓練習。針對需要總監答辯的投標項目，總監少接觸答辯現場的會出現緊張怯場等情況，答題不流利，語速不正常，影響得分。公司定期組織部分經驗豐富的總監，作為模擬答辯專家，對新總監進行點對點培訓。提高總監的答題能力和水平?？偙O模擬工作由徐慶業牽頭組織。

2、對監理人員的培訓

規范公司新招聘監理人員的培訓，新進員工須進行崗前培訓，學習監理規范、行業規范和標準，面授并結合現場指導，定期組織老員工對政府新出臺的規范性文件、行業標準要求進行培訓學習，項目部老監理人員帶動新監理人員進行學習實踐，同時定期（季度）對新老監理人員的基礎知識進行抽查考試。增強各監理人員的專業水平。選拔一批專業水平高、職業道德好、工作態度積極的作為公司的技術骨干，重點培養。培訓工作由陳秀麗牽頭組織。

六、公司的網絡信息化動態管理與項目部的動態管理

針對建設項目動態監管系統的實施，公司要求對各項目每個季度考評一次，將真實情況上傳。各檢查人員、項目部認真學習《實施動態監管記分指南》等文件，辦公室邱秀麗負責督促。各項目部要將每月監理月報（電子版）及時向辦公室提交。

七、加強項目監理部的考核及管理

1.針對2015年各項目部存在人心渙散、上下班不準時、紀律散漫、監理管理水平低等問題，公司決議設立項目考核組，加強對項目部進行考核管理，提高項目部監理人員素質及水平?？己私M人員由李梁浩、林華、楊益仲、陳秀麗、徐慶業五個成員組成。對各項目部的常規檢查要求一個月一次，對就近項目、特殊項目、較大項目可以另作安排，適當增加檢查的頻率。各項目檢查完要提交反饋意見單，以書面形式匯總報告，并以函文形式發布給項目部，最后再安排時間，人員進行復查。

2.對總監及項目人員的考核。將從現場管理和資料整理兩個方面進行不定期的檢查。綜合評定總監的執行能力、管理能力，做好監理人員的考勤抽查。項目部的管理制度及薪酬制度由徐慶業、陳秀麗共同擬稿，并于本月年會上發布。

八、加強企業文化意識、提高公司凝聚力

為解決公司生存和發展的問題，加強企業企業文化建設。從公司的企業文化中體現公司的經營管理的核心主張，加強公司網站建設，通過圖文圖冊收集、相關視頻、文件鏈接、各文化活動等來充實網站內容。形成一個企業共同的信念和認知。增強企業凝聚力和活力。

九、加強項目監理費管理

綜合部和財務部的共同配合，確定項目監理費進度款及尾款申請流程如下：

1.綜合部負責合同整理，對監理費未收款項進行識別。

2.財務部負責核對（各收款記錄，確定未收款項金額）。

3.綜合部與各項目總監對接（項目總監已離職的直接聯系業主）。

4.總監聯系業主負責人。

5.公司財務與業主財務對接。

十、加強綜合部的管理

1、人事招聘制度

項目部需要監理人員，先向公司綜合部人力資源處申請。綜合部根據申請對公司現有人員進行篩選，和總工辦協調一致后發出調整指令。需要招聘的報公司領導進入招聘程序。

2、加強和經營部的協調

協助經營部確定擬投標項目人員安排，可進一步考慮總監和項目部人員的搭配情況。為達到做事效率最高化，增強做事協調性。如何安排、儲備及人員調度的工作應加強。會議決定由對現場項目部人員比較熟悉的陳秀麗、吳慶華、徐慶業三人共同負責并進行公司人力資源管理，陳秀麗牽頭組織，實現人力資源的合理利用及最優化。

十一、加強經營部的管理

1、加強購買標書流程控制，減少漏標現象。經營部負責人要不定期抽查每天查標情況，存在缺漏及時糾正。

2、完善編標、審標制度，做好落實工作。不走過場。

3、與綜合部緊密配合，做好擬投標項目人員的確定，減少中標后的人員變更等。

4、做好中標后續事宜的跟蹤，由經營部負責人負責。