現場監理資料歸檔整理匯總

建設工程監理文件歸檔目錄

一、監理工作要求：

1、監理進場后，首先做好監理辦公室的布置，項目牌、辦公桌、資料柜、檢測工具、圖表、監理制度、晴雨表、考勤表、工程平面圖、進度計劃圖等上墻的前期準備工作。

2、前期監理工作：

①提醒業主抓緊辦理施工許可、質量監督手續再施工。

②參加交樁工作。要形成交樁記錄（要有書面移交資料，三方簽字）、業主要提供地勘資料、地下隱蔽管線資料。

③打樁工程要先組織設計、勘察、施工、監理、施工及監督站參加的試打樁會議。并形成會議記錄，各方簽字、蓋章。

④提醒業主和施工單位做好圖紙會審和技術交底。

⑤要求施工單位報送施工組織設計及專項施工方案，并組織監理人員進行審查。

⑥第一次監理交底記錄（施工單位接受交底并簽字）。

⑦組織編制監理規劃、監理細則等監理文件。編制要求：

A、監理規劃（針對工程特點編制，看圖紙、查規范、標準）

B、監理旁站方案（針對工程特點編制，看圖紙、查規范、標準）

C、監理實施細則（針對工程特點編制，看圖紙、查規范、標準）

D、監理控制計劃（創優、評先、進度及監理部總控制計劃等）。

3、監理過程記錄

A、監理日記（每天記錄人簽字、專監簽字、封面總監簽字）。

B、監理旁站記錄（要記錄施工情況、檢查施工單位是否按設計圖紙施工、是否違反施工規范、是否違反強制性標準、施工管理人員施工到崗、操作工人工藝是否符合施工工藝要求、特殊工種是否持證上崗、材料是否合格、設備是否正常運轉、施工環境是否對工程質量造成傷害、是否存在質量和安全隱患等）。

C、自查自糾動態檢查記錄（含公司層級檢查、項目層級檢查）。

D、平行檢查記錄（定期檢查如10天或15天質量、安全檢查）。

E、當現場存在問題發出監理整改通知后施工單位仍未采取整改措施的，監理應該及時向建設單位報告。（直接用報告函的書面形式，業主簽收）。

F、建立收發文登記本，登記項目部文件（監理通知單、聯系單、報告、監理月報等文件）的收發情況。

G、監理月報。內容包括監理有關質量問題、進度情況、安全情況等月報

H、監理會議紀要（包括專題會議紀要、工地例會紀要）。內容：會議主題、會議內容、現場存在問題、解決辦法等各方達成一致的意見。

I、監理工程師通知單（對現場存在質量、安全、進度、造價、人防等問題以監理通知單的形式要求施工單位整改的）。同時，及時要求施工單位整改并書面回復。

J、監理工作聯系單

K、來往函件

二、監理控制措施的資料

（一）進度控制

1、工程開/復工審批表

2、工程暫停令

（二）質量控制

1、施工組織設計報審表

2、施工材料質量控制文件（工程材料/構配件/設備報審表等資料）

3、施工試驗質量控制文件

4、測量核驗文件（測量放線報驗申請表等資料）

5、工程質量檢驗控制文件（工程報驗申請表，分部工程、建設工程等驗收資料）

6、質量事故處理記錄（不合格項目通知，質量事故報告及處理意見）

（三）造價控制

1、工程款報審與支付（工程款支付申請表，工程款支付證書等）

2、設計變更、洽商費用報審與簽認（附工程變更單等）

3、竣工決算審核意見書

（四）分包資質

1、分包單位資質材料

2、供貨單位資質材料

3、試驗等單位資質材料

（五）施工合同管理

1、工程延期報告及審批

2、費用索賠報告及審批

3、合同爭議、違約報告及處理意見

4、合同變更材料

三、監理工作總結

1、專題總結

2、監理工作總結

3、竣工監理總結

4、工程質量評估報告

建設工程監理需要歸檔的文件資料

一、監理需要歸檔的文件資料應包括下列主要內容：

1：勘察設計文件、建設工程監理合同及其他合同文件

2：監理規劃、監理實施細則

3：設計交底和圖紙會審會議紀要

4：施工組織設計、（專項）施工方案、施工進度計劃等施工單位報送文件資料

5：總包單位、分包單位資格報審文件資料

6：施工控制測量成果報驗文件資料

7：總監理工程師任命書、工程開工令、暫停令、復工令，工程開工或復工報審文件資料

8：工程材料、構配件、設備報驗文件資料

9：見證取樣和平行檢驗文件資料

10：工程質量檢查報驗資料及工程有關驗收資料（特別是分部驗收以上的驗收資料）

11：工程變更、費用索賠及工程延期文件資料

12：工程計量、工程款支付文件資料

13：監理通知單附照片（含回復單附照片）、工作聯系單與計量報告

14：第一次工地會議、監理列會、專題會議等會議紀要

15：監理月報、監理日記、旁站記錄

16：工程質量或生產安全事故處理文件資料

17：工程質量評估報告及竣工驗收監理文件資料

18：監理工作總結

二、監理日記應包括下列主要內容：

1：天氣和施工環境情況

2：當日施工進展情況

3：當日監理工作情況，包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗、監理通知單、會議紀要等情況進行詳細記錄

4：當日存在的問題及處理情況

5：其他有關事項

三、監理月報應包括下列主要內容：

1：本月工程實施情況

2：本月監理工作情況

3：本月施工中存在的問題及處理情況

4：下月監理工作重點

四、監理工作總結應包括下列主要內容：

1：工程概況

2：項目監理機構

3：建設工程監理合同

4：監理工作成效

5：監理工作中發現的問題及處理情況

6：說明和建議

附錄：工程監理單位用表